POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej 07vision.pl oraz z formularzem kontaktowym jest 07 VISION Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Złota 44 / 133, 00-120 Warszawa), NIP 5253096286 („Administrator”, „07 VISION”).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@07vision.pl.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@07vision.pl.

Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie 07vision.pl przetwarzane są: imię i nazwisko, adres e-mail, temat zapytania oraz treść wiadomości (dane wymagane do wysłania wiadomości), a także numer telefonu i załącznik do wiadomości (dane opcjonalne, podawane wyłącznie z inicjatywy użytkownika).

Jeżeli użytkownik zamieści dodatkowe dane osobowe w treści wiadomości lub w załączniku, Administrator przetwarza je wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. 07 VISION nie wymaga podawania w formularzu danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, poglądów politycznych lub religijnych) — zalecamy, aby użytkownicy nie zamieszczali takich informacji w wiadomości ani w załączniku, jeśli nie jest to niezbędne do rozpatrzenia zapytania.

Zgoda na pliki cookies

Przy każdej decyzji podjętej w oknie zgody na pliki cookies (lub w „Ustawieniach cookies” w stopce strony) zapisywany jest rejestr zgody obejmujący: identyfikator zgody, częściowo zamaskowany (pseudonimizowany) adres IP, kraj, status zgody wraz z wybranymi kategoriami, datę i godzinę oraz adres strony, na której dokonano wyboru. Dokonany wybór jest ponadto zapisywany w pliku cookie w przeglądarce użytkownika. Szczegóły opisuje Polityka cookies.

Mapa na stronie kontaktowej

Na stronie kontaktowej osadzona jest mapa Google Maps. Gdy mapa się wczytuje, przeglądarka użytkownika łączy się bezpośrednio z serwerami Google, przekazując Google w szczególności adres IP oraz techniczne informacje o przeglądarce i urządzeniu. Administrator nie otrzymuje tych danych i nie ma wpływu na zakres danych zbieranych przez Google.

Dane przekazane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz podjęcie działań poprzedzających ewentualne zawarcie umowy o współpracę — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy zapytanie zmierza do nawiązania współpracy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej), gdy zapytanie ma inny charakter;
• zapewnienie bezpieczeństwa formularza kontaktowego i przeciwdziałanie nadużyciom technicznym (np. automatycznym zgłoszeniom, próbom przeciążenia formularza) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes polegający na ochronie integralności i dostępności usługi);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną korespondencją lub współpracą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych Administratora, jeśli z nawiązanej współpracy wynikną obowiązki podatkowe, rachunkowe lub inne obowiązki ustawowe — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Administrator nie opiera przetwarzania danych z formularza kontaktowego wyłącznie na zgodzie. Zaznaczenie w formularzu oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszą Polityką prywatności nie jest odrębną podstawą przetwarzania — potwierdza jedynie, że użytkownik zapoznał się z informacjami zawartymi w tym dokumencie przed wysłaniem wiadomości.

Ponadto dane są przetwarzane w następujących celach związanych z korzystaniem ze strony:

• zapisanie wyboru dokonanego w oknie zgody na pliki cookies oraz możliwość wykazania, że zgoda została udzielona lub odmówiona — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania zgody) oraz przepisami ustawy — Prawo komunikacji elektronicznej;
• wyświetlenie mapy z lokalizacją biura na stronie kontaktowej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ułatwieniu dotarcia do biura).

Dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych powyżej:

• Resend — dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail, za pośrednictwem którego treść zgłoszenia z formularza kontaktowego jest dostarczana na skrzynkę kontakt@07vision.pl; Resend przetwarza dane jako podmiot przetwarzający, działający na zlecenie Administratora.
• OVHcloud — dostawca infrastruktury domenowej i pocztowej, w zakresie, w jakim usługi te są wykorzystywane przez 07 VISION do obsługi domeny 07vision.pl oraz skrzynki kontakt@07vision.pl; w tym zakresie może działać jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie Administratora.
• dostawca infrastruktury hostingowej, na której utrzymywana jest strona internetowa 07vision.pl — w zakresie technicznym niezbędnym do działania i zabezpieczenia strony.
• CookieYes Limited (Wielka Brytania) — dostawca narzędzia do zarządzania zgodą na pliki cookies, które wyświetla okno zgody oraz przechowuje rejestr zgód; CookieYes przetwarza dane jako podmiot przetwarzający, działający na zlecenie Administratora.
• Google Ireland Limited — dostawca mapy Google Maps osadzonej na stronie kontaktowej; dane trafiają do Google bezpośrednio z przeglądarki użytkownika w momencie wczytania mapy, a Google przetwarza je na zasadach opisanych w polityce prywatności Google (policies.google.com/privacy).
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, prawne lub doradcze oraz właściwe organy publiczne — wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Resend, wykorzystywany do wysyłki wiadomości e-mail z formularza kontaktowego, może przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Zgodnie z oficjalną dokumentacją Resend przekazywanie danych poza EOG odbywa się w oparciu o udział Resend w programie EU-U.S. Data Privacy Framework oraz o standardowe klauzule umowne (SCC) zawarte w umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA) łączącej Administratora z Resend.

OVHcloud, dostawca infrastruktury domeny i skrzynki pocztowej, jest podmiotem działającym w ramach Unii Europejskiej. Ewentualne zasady i zabezpieczenia dotyczące przekazywania danych poza EOG opisane są w publicznie dostępnej umowie powierzenia przetwarzania danych (DPA) OVHcloud.

CookieYes Limited, dostawca narzędzia do zarządzania zgodą na pliki cookies, ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Przekazywanie danych do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w tym państwie (art. 45 RODO).

Google może przetwarzać dane związane z wyświetleniem mapy również poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework; zasady przekazywania danych opisuje polityka prywatności Google.

Dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i zakończenia związanej z nim korespondencji, a następnie przez okres, w którym może zajść potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z tą korespondencją — co do zasady nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli w wyniku korespondencji dojdzie do zawarcia umowy, dane są przechowywane przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Adres IP wykorzystywany jest w logice aplikacji wyłącznie tymczasowo, w celu ograniczenia liczby zgłoszeń z jednego źródła (mechanizm zabezpieczający formularz przed nadużyciami) — w pamięci serwera obsługującego formularz, nie dłużej niż przez godzinę od zgłoszenia. Administrator nie prowadzi odrębnej, trwałej bazy adresów IP w ramach tego mechanizmu.

Plik cookie zapisujący wybór dokonany w oknie zgody jest przechowywany w przeglądarce użytkownika przez 12 miesięcy. Rejestr zgód jest przechowywany w usłudze CookieYes przez okres zależny od planu tej usługi, w celu wykazania udzielenia lub odmowy zgody.

Okres przechowywania danych zebranych przez Google w związku z wyświetleniem mapy określa Google.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby (art. 21 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub umowy;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem — w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie; zgodę na pliki cookies można zmienić lub wycofać w „Ustawieniach cookies” w stopce strony;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail kontakt@07vision.pl.

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do jego wysłania. Bez podania imienia i nazwiska, adresu e-mail, tematu zapytania, treści wiadomości oraz zaznaczenia oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszą Polityką prywatności wysłanie wiadomości nie jest możliwe. Podanie numeru telefonu oraz dołączenie załącznika jest opcjonalne i nie wpływa na możliwość wysłania wiadomości.

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania, wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających. Mechanizmy takie jak walidacja formularza, ukryte pole zabezpieczające (honeypot) czy ograniczenie liczby zgłoszeń z jednego źródła służą wyłącznie ochronie formularza przed nadużyciami technicznymi i nie stanowią profilowania w rozumieniu RODO.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych, w tym m.in. walidację danych po stronie serwera, weryfikację źródła i formatu przesyłanych załączników, mechanizmy ograniczające nadużycia techniczne oraz kontrolę dostępu do systemów wykorzystywanych do obsługi korespondencji. Żaden system nie gwarantuje pełnego bezpieczeństwa, jednak Administrator dokłada należytej staranności, aby minimalizować ryzyko związane z przetwarzaniem danych.

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany funkcjonalności strony 07vision.pl, zmiany wykorzystywanych dostawców usług, zmiany obowiązujących przepisów prawa lub zmiany sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie 07vision.pl.

Ostatnia aktualizacja: 28 września 2026 r.